Intervju Glasnik
Kompanija Bencom
Poslovno informacioni sistem Abacus, platforma za elektronsku fikalizaciju ali i mnogo više od toga, nastao je kao originalno autorsko djelo pod krovom „Bencom“ d.o.o. Riječ je o rezultatu spoja znanja, iskustva i vještina rukovodstva kompanije, zaposlenih stručnjaka i IT kadra, čiji sastav čine mladi ljudi iz Herceg Novog.
Sagovornica Glasnika je Jovana Spaić, članica rukovodstva i projekt-menadžerka kompanije Bencom koja već četvrt vijeka biželji zapažene poslovne uspjehe u oblastima računovodstva i finansija, poslovnog, pravnog i poreskog savjetovanja, informacionih tehnologija i drugim.
Glasnik: Predstavite nam ukratko razvojni put kompanije Bencom.
- Spaić: Danas „Bencom“ d.o.o. sa poslovnim centrima u Herceg Novom, Tivtu, Kotoru, Budvi i Podgorici, ima preko 70 visoko kvalifikovanih radnika, saradnika i distributera. Naše usluge koristi više od 700 klijenata, čije su djelatnosti raznovrsne, a veličina varira od mikro i malih, preko srednjih do velikih kompanija. Osim toga, u poslovno-informacionom sistemu Abacus radi preko 350 kompanija, odnosno više od 1.000 aktivnih korisnika.
Ponuda kompanije obuhvata usluge u oblasti računovodstva i finansija, poslovnog, pravnog i poreskog savjetovanja, informacionih tehnologija, kao i izrade biznis planova, studija izvodljivosti, due diligence izvještaja i restruktuiranja privrednih društava.
Godine 1994. u Herceg Novom, osnovano je Društvo „Bencom“. U početku, poslovalo je u maloj kancelariji sa jednim personalnim računarom i svega desetak klijenata. Bile su to mikro firme koje su se uglavnom bavile trgovinom i ugostiteljstvom.
Međutim, već 1996. godine dolazi do povećanja obima posla kada primamo prve pripravnike u saradnji sa Zavodom za zapošljavanje. Vrlo brzo postajemo prepoznatljivi u Herceg Novom, kao i na teritoriji Crne Gore. Od tada strategija postaje jasna: obučavati mlade ljude, unaprijediti kvalitet, pružiti uslugu koja se izdvaja, proširiti organizacionu mrežu, a sve sa ciljem zadovoljnih i vjernih klijenata. Preduslov za ispunjenje ove strategije bio je ostvariti sve neophodne stručne sertifikate i samim tim obogatiti znanje i vještine koje zahtjevaju ovako odgovorne djelatnosti.
Naš osnovni motiv je otvaranje novih radnih mjesta i obezbjeđivanje kvalitetnih uslova za rad i sigurnost zaposlenih. Želimo istaći da su svi od 250 pripravnika sa uspješno završenom praksom u našoj kompaniji, zaposleni ili u sklopu konzorcijuma „Bencom“ ili kod nekog od naših klijenata. Sve što smo stvorili za ovih 25 godina je rezultat zajedničkog rada i to smatramo najvećim uspjehom.
Najznačajnija prekretnica u razvoju „Bencom“ d.o.o. desila se 2009. godine kada je rukovodstvo donijelo stratešku odluku o projektovanju i izgradnji sopstvenog softvera. Ovaj poslovno-informacioni sistem koji je prvenstveno kreiran za interne potrebe kompanije, takođe je namijenjen za prodaju našim klijentima, kao i svim drugim pravnim licima. PIS Abacus je nastao kao originalno autorsko djelo pod krovom „Bencom“ d.o.o. Ovaj softver predstavlja spoj znanja, iskustva i vještina našeg rukovodstva, zaposlenih stručnjaka i IT kadra, čiji sastav čine mladi ljudi iz Herceg Novog.
Glasnik: Stupio je na snagu novi Zakon o fiskalizaciji u prometu roba i usluga. Kako komentarišete značaj ovog zakona? Da li, prema Vašem mišljenju, novine koje propisuje predstavljaju opterećenje za privredu i da li je dobro rješenje fazna implementacija ovog akta?
- Spaić: Što se tiče novog Zakona o fiskalizaciji, smatramo da inovacije ne opterećuju privredu, te da predstavljaju efikasno rješenje za fiskalizaciju. Osim toga, vjerujemo da će fazna implementacija ovog akta dati odlične rezultate i da je to najbolji pristup trenutnoj situaciji. Imajući na umu dinamiku primjene Zakona o fiskalizaciji u praksi, smatramo da će biti neophodno produžiti rok za četiri do pet mjeseci.
Takođe, primjena ovog Zakona će Upravi prihoda omogućiti efikasniji nadzor i kontrolu novčanih tokova. Međutim, smatramo da i dalje ostaje problem registracije prihoda u slučaju gotovinskog prometa gdje jeupitno da li će poreski obveznik uopšte izvršiti fiskalizaciju računa. Ovo je problem koji Zakon o fiskalizaciji ne može riješiti.
Glasnik: Vaša kompanija je razvila poslovni softver Abacus koji doprinosi elektronskoj fiskalizaciji poslovanja. Zašto mislite da je Abacus dobro rješenje za crnogorske privrednike.
- Spaić: Uvijek se trudimo da idemo korak ispred vremena, vjerujemo da se na taj način održava kvalitet i konkurentnost na tržištu.U skladu sa tim smo i ovaj put među prvima obezbjedili novo rješenje.U pitanju je modul za elektronsku fiskalizaciju. Ovaj postupak sprovodi obveznik fiskalizacije gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja. Putem fiskalnog servisa, korišćenjem stalne internet veze i u realnom vremenu, Upravi prihoda se dostavljajupodacio poslovnom prometu.
Naš modul za fiskalizaciju je izuzetno jednostavan za upotrebu, sa krajnje intuitivnim korisničkim interfejsom. Osim toga, predstavlja izuzetno povoljno rješenje, jer ne iziskuje dodatne troškove, odnosno moguće ga je instalirati na postojećoj infrastrukturi.
Abacus servis za elektronsku fiskalizaciju namjenjen je svim obveznicima fiskalizacije.U skladu sa tim, mogu ga koristiti kako naši klijenti koji već rade u PIS Abacus, tako i klijneti koji su korisnici ostalih softverskih rješenja, ali i oni koji nemaju obavezu vođenja poslovnih knjiga većisključivo imaju potrebu za izdavanjem fiskalizovanih faktura.
PIS Abacus se za slučaj fiskalizacije nije mjenjao, već je razvijen dodatni servis koji je u komunikaciji sa Upravom prihoda i služi da se putem njega fikskalizuju računi na najefiksniji mogući način. Svi izdati računi, gotovinski i bezgotovinski, putem fiskalnog servisa i internet veze se šalju Upravi prihoda koja po prijemu računa dodjeljuje jedinstveni kod i isti šalje kao povratnu informaciju obvezniku, koji je ujedno i potvrda da je račun fiskalizovan.
Prednost za naše klijente jeste integrisanost ovog rješenja u PIS Abacus, tepostojećim korisnicima omogućava jednostavnost i sigurnost u poslovanju. Dodatna prednost ovog servisa ogleda se u kompatibilnosti sa drugim softverima. To omogućava našim klijentima koji ne rade uPIS Abacususpješno korišćenje novog servisa. Naime, radi se klijentima koji koriste uslugesoftverskih kuća čije je sjedište van teritorije Crne Gore, a koji su izuzetno brzo i kvalitetno izgradili dodatni modul koji je usklađen sa našim modulom za fiskalizaciju i na taj način olakšali sprovođenje novog Zakona. Ovi klijenti su koristeći naše upustvo za instalaciju,samostalno implementirali rješenje koje efikasnovrši fiskalizaciju. U praksi, već od januara imamo nekoliko slučajeva uspješno završenog posla gdje su u pitanju velika pravna lica iz Crne Gore.
Pored pomenutih mogućnosti, razvijen je web portal namjenjen klijentima koji ne koriste specifičan softver, a žele samostalno formirati i izdati fiskalizovane fakture. Portal je višejezičan i vrlo jednostavan za korišćenje. Korisnik unosi podatke o uslugama i partnerima, koje kasnije bira prilikom kreiranja fiskalizovane fakture. Pristup ovom portalu moguć je sa bilo koje vrste elektronskog uređaja.
Glasnik: Kakvo je interesovanje privrede za Vašu platformu u Crnoj Gori i šire? Da li nudite određene pogodnosti privrednicima koji se odluče za nju?
- Spaić: Privrednici su prepoznali kvalitet usluga koje nudimo, te je u skladu sa tim interesovanje na tržištu Crne Gore veliko. Osim toga, u pripremi su moduli namjenjeni tržištu Republike Srbije gdje već postoji potražnja.Svakodnevno primamo nove zahtjeve za instalaciju naših softverskih rješenja.
Ono što privlači pažnju privrednika jeste jednostavnost upotrebe softvera, potpuna automatizacija, bezbjednost podataka i sigurnost u radu. Klijenti izuzetno cijene činjenicu da u našim kancelarijama uvijek mogu računati na kompletnu uslugu.
Naš ekspertski tim vrši redovno ažuriranje softvera u skladu svim Zakonskim izmjenama, kao i kontinuirano integrisanje inovativnih rješenja u PIS Abacus.
Svim privrednicimakoji su zainteresovani da koristenašsistem, osigurano je da će sa minimalnimulaganjem, dobiti maksimalnu korist.
Glasnik: Kakvim ocjenjujete stanje u crnogorskom IT sektoru i da li su pripreme za implementaciju elektronsku fiskalizaciju dale svojevrstan vjetar u leđa proizvođačima softvera koji posluju u Crnoj Gori?
- Spaić: Smatramo da je IT sektor u Crnoj Gori zadnjih godina izuzetno napredovao, te da Crna Gora raspolaže kvalitetnim ljudskim potencijalom.
Vjerujemo da neke domaće kompanije apsolutno mogu napraviti sličan razvoj kao što je to„Bencom“ d.o.o. uradio, te da koristećiznanje i sposobnosti mladih ljudi u Crnoj Gori možemo napredovati neuporedivo brže i više.
Kompanije koje se bave IT razvojem imaju priliku da prepoznaju trenutak uvođenja novog Zakona o fiskalizaciji kao motivaciju za dalje unapređenje svojih softverskih rješenja. Ovdje najprije mislimo na IT kompanije koje već imaju funkcionalne module za praćenje poslovanja. Implementacijom modula za fiskalizaciju moguće je stvoriti sveobuhvatno rješenje kojeprivlači nove klijente.
Glasnik: Nosilac ste Excellent SME sertifikata. Koliko ovaj sertifikat doprinosi prepoznatljivosti poslovne izvrsnosti kompanije Bencom?
- Spaić: Excellent SME sertifikat je nesumnjivo potvrdio kvalitet našeg dugogodišnjeg rada i sasvim sigurno doprinosi prepoznatljivosti kompanije. Sertifikat o poslovnoj izvrsnosti koristan je kako kompanijama koje ga posjeduju, tako i onim koje su u potrazi za partnerima pri realizaciji poslovnih aktivnosti. Nadamo se da će ovaj sertifikat zadržati kredibilitet, te da će i ubuduće biti dodijeljivan isključivo kompanijama koje ga sa pravom mogu istaći.
Ostale kategorije